L’OiEau est en charge de la conception et de la réalisation de formations professionnelles continues des acteurs de l’eau et l’environnement en France et à l’international. Son centre de formation basé à Limoges et à La Souterraine forme 5 500 apprenants / an et réalise 600 sessions de formation / an.

Sous la responsabilité du Directeur du Centre de formation de l’OiEau et au sein du Pôle Gestion Administrative de la Formation et support formation, le/la candidat(e) retenu(e) effectuera les missions suivantes :

- Assurer l’accueil (présentiel et téléphonique) des stagiaires, des visiteurs et des fournisseurs

- Réaliser le secrétariat : traitement du courrier et saisie des documents de toute nature (format Word, Excel, Powerpoint, logiciels et applications métiers, …)

- Assurer la logistique et l’assistance de l’activité de la Direction de la Formation et de l’Appui Technique :

• Réservation de moyens matériels et techniques
• Gestion des équipements et plateformes
• Suivi des petits travaux
• Mise à jour sous logiciels ERP (descriptifs de formation, données et informations, planification, …)
• Colisage et expédition
• Gestion des intervenants extérieurs en Formation
• Mise en place des salles et des communs
• Relations fournisseurs (hôtels, restaurants, location véhicules, agences de voyage, autres, …)

- Gestion des fournitures de bureau

- Assistance à l’utilisation de la plate-forme e-learning (création des sessions, inscriptions des stagiaires, assistance aux utilisateurs formateurs et stagiaires, ...)

- Être capable de pallier l’absence ponctuelle des collègues Assistant(e)s Limoges et La Souterraine, dont tout particulièrement pour la gestion des dossiers internationaux